Télétravailler efficacement : c’est possible !

Conseils et astuces de coorganisation

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Vous en rêviez, vous allez pouvoir le tester. Le télétravail, qui désigne le fait de travailler en dehors des locaux de l’entreprise et sans ses collègues, est de plus en plus proposé par les entreprises à certains de leurs salariés.

Pratique pour vous épargner de longs trajets chaque matin. Ou pour aller chercher ses enfants à l’école mais continuer à travailler ensuite par exemple, le télétravail nécessite une certaine organisation. Sinon, bonjour l’improductivité et les relations tendues avec les collègues restés au bureau.

Voici quelques conseils à appliquer si vous souhaitez essayer le télétravail.

Se faire un espace de travail dédié

Vous avez sauté le pas et vous vous apprêtez à travailler depuis chez vous. Mais vous ne savez pas où le faire ! Premier conseil: ne pas travailler depuis son lit. Et on éloigne les distractions: exit Netflix, la télé et les réseaux sociaux. Si vous avez un bureau, c’est parfait. Sinon, aménagez-vous un petit espace de travail sur une table, par exemple dans le salon. Si vos enfants sont aussi à la maison,il va falloir qu’ils s’occupent de leur côté. N’hésitez pas à prendre le temps de leur expliquer pourquoi vous êtes là mais ne pouvez pas vous occuper d’eux.

Organiser sa journée

Ne vous lancez pas dans le télétravail si vous ne savez pas ce que vous devez faire. Il faut avoir en tête une liste de tâches, et la coucher sur le papier. Prioriser, c’est la clé ! Rentrez dans votre agenda vos disponibilités et vos indisponibilités. En vous fixant des plages horaires pour chaque tâche, vous augmentez vos chances de tout finir à temps. Soyez honnête avec vous même et évaluez votre capacité à travailler seule, et si le télétravail vous convient. Ce n’est pas fait pour tout le monde, certains sont plus vite débordés que d’autre en l’absence de cadre !

Garder contact et faire des bilans

L’essentiel quand on travaille, c’est surtout de ne pas s’isoler. Le télétravail permet de garder la tête froide et de ne pas s’engager dans des discussions sans fin dans l’open space. Mais il faut faire attention à maintenir un lien avec ces collègues. Que ce soit pour la cohésion de l’équipe mais aussi pour la bonne communication dans les projets. Alors on sort son agenda partagé: programmez une réunion avec les collègues concernés pour faire des points d’étapes réguliers.