Efficace et pas stressée!

Fini le multitâche! Redécouvrez votre efficacité et votre sérénité, en re-découvrant la méthode pomodoro, en plein boom dans toutes les starts-ups!

Vous aussi vous faites dix mille trucs en même temps ? Vous déjeunez en téléphonant si vous êtes seule au café ? Vous avez dix dossiers ouverts sur votre bureau, et on ne parle pas de votre ordi ? Vous rassemblez vos affaires pour la prochaine réunion, en avalant votre sandwich ? Vue !!

Savez-vous que le multitasking est la meilleure façon de ne pas avancer concrètement sur vos dossiers et de multiplier les micro-tâches non prioritaires ? Sans parler de la dose de stress que cela génère pour votre mental de passer d’une tâche à l’autre en simultané…résultat votre niveau de cortisol l’hormone du stress augmente : vous êtes fatiguée, agacée et vous prenez du poids. Là, vous m’écoutez !!

Alors pour en faire au moins autant et certainement mieux, on vous propose de revenir aux basiques de la productivité : la technique Pomodoro (de la tomate, en italien). Cette méthode développée à la fin des années 80 en Italie, revient en force chez les développeurs informatiques pour augmenter leur efficacité et leur concentration.

Elle est d’une simplicité enfantine mais demande un peu de discipline : il s’agit de diviser votre temps en période de travail de 25 minutes, dites pomodoro (tomate), au cours desquelles vous n’effectuerez qu’une seule tâche. Vous vous accordez 5 minutes de pause entre chaque pomodoro, et 20 minutes de pause tous le 4 pomodori (au pluriel en italien).

Simplissime ! Le but est de limiter vos interruptions : pendant 25 minutes vous ne faites qu’une seule activité, sans répondre au téléphone, ni jeter un oeil à votre fil FB, ni à votre collègue Lisa qui trace vers la machine à café…100% d’efficacité, on vous dit!

La première étape est de lister toutes les choses que vous devez accomplir dans votre journée avec l’aide de l’App Coorganiz.  Groupez-les ensuite par type d’activité et répartissez-les en pomodoro (tranches de 25 minutes). Vous déclenchez votre chrono pour 25 minutes, et vous démarrez sur la première tâche !

Au bout de 25 minutes, ca sonne! Même si vous n’avez pas fini, c’est fini ! Vous vous levez, vous vous étirez, buvez un verre d’eau ou ouvrez la fenêtre…. Si vous avez besoin de re-faire un pomodoro sur la tâche qui vous occupe pour la terminer, vous l’intégrez à votre liste du jour, ou du lendemain.

Premier constat : vous êtes obligée de réfléchir à la faisabilité de votre journée.
Deuxième constat : vous regroupez vos micro-tâches, comme passer des coups de fil pour prendre des rendez-vous : mieux vaut tous les passer en 25 minutes, que de les étaler dans la journée et oublier.
Troisième constat : vous apprenez à vous arrêter. Ranger son tiroir de bureau, par exemple…on commence et finalement on y a passé l’après-midi parce que finalement ranger son bureau, puis son armoire….vous connaissez la chanson.
Quatrième constat : vous êtes hyper-contente à la fin de chaque pomodoro ! Vous retrouvez la joie d’avoir accompli quelque chose.

Ah, j’oubliais : téléphoner ou faire ses mails est un pomodoro en soi !! Si vous traitez un dossier, ou une tâche, vous pouvez couper votre tel et vos mails. Il suffit de fixer un pomodoro toutes les heures et demi pour faire vos mails et passer vos appels. Comment ça , c’est dingue ?! Pas du tout, ca vous donne le temps de traiter les infos et pas de réagir comme un automate à tout ce qui tombe dans votre boite mail !

Essayez ! Par exemple, pour écrire cet articlé, j’ai pris un pomodoro. Là j’arrête (le minuteur sonne !) et le corrigerai demain tranquillement.

Et si vous demandez pourquoi cette méthode porte le nom de tomate c’est parce que son inventeur avait un minuteur en forme de tomate quand il a mis au point cette technique à l’université….

PS: la méthode marche également très bien pour les devoirs des petits anges et surtout des grands démons à partir de la sixième.