5 conseils pour arrêter de remettre au lendemain

Vous êtes de la tribu des procrastinateurs ? De ceux qui se disent que cela peut attendre demain ? Que finalement aujourd’hui vous avez mieux à faire….

C’est une bonne façon de faire le tri entre ce qui est important de ce qui ne l’est pas. Mais parfois cela peut se transformer en véritable cauchemar : factures impayées, dossiers en retard, contacts perdus….

Au boulot, le procrastinateur est rattrapé par la patrouille assez rapidement : présentation à finir pour le lendemain pas commencée à 18h, rappels constants de votre patron…. C’est inconfortable au possible mais gageons que vous trouvez des façons de rentrer dans le rang.

A la maison, c’est une autre histoire ! Les conséquences ne sont pas immédiates même si assez pénibles à gérer : du simple petit dimanche après-midi à régler ses papiers, à la pile de linge, les comptes…sans parler des impayés ou des amis perdus qu’on a jamais rappelé !

Si vous en êtes au stade phobique des papiers, et que vous n’avez pas ouvert une enveloppe depuis plusieurs mois, ces quelques conseils ne suffiront sans doute pas, et il serait judicieux d’aller voir quelqu’un, mais si vous en avez marre de sacrifier vos week-ends, voici 5 conseils donnés par nos pros de l’organisation.

Les astuces ci-dessous, procèdent de la même méthode :

• ce qui prend 5 minutes est à faire tout de suite,
• ce qui prend 20 minute est à planifier dans la semaine
• ce qui prend 2 heures est à planifier dans le mois.

1. Administratif : triez votre courrier tous les jours (5 minutes), et fixez-vous un soir de paiement des factures (20 minutes, ou plus si vous êtes une PME à vous toute seule)

AnneLise, coach en organisation recommande le début de semaine « la fatigue n’est pas encore là, et c’est satisfaisant d’avoir une corvée derrière soi. Profitez-en pour faire vos comptes rapidement et prévoir les dépenses à venir. Je recommande de le faire sur un support informatique ou écrit. Faire ses comptes dans sa tête ce n’est pas faire ses comptes : il faut poser les chiffres pour leur donner une réalité. »

2. Rangement : au fur et à mesure… Tous les pros de l’organisation vous le disent : pour éviter le bazar, rien n’est à laisser au hasard. On vous réserve pour un prochain article l’optimisation des rangements maison, mais la première bonne habitude à prendre est de ranger immédiatement ce dont on s’est servi.

Quand je pense à la pile de fringues qui s’accumule sur la chaise de ma chambre, ça me donne des frissons…. Panier à linge et remise sur cintre au programme (5 minutes !) A faire respecter à tous les membres de la famille en âge de marcher jusqu’au panier à linge! Je vois vos regards narquois, bien sûr, chez nous tout le monde range des affaires au fur et à mesure, et passe l’éponge sur la table après le diner ! Tout le monde ? Vraiment ?

3. Social : Vous ne rappelez jamais personne ? Vos copines de temps en temps, et le reste jamais ? Jusqu’au moment où vous en aurez besoin : urgence ou amitié. A la maison, comme au boulot, le réseau c’est important !

Guy, conseiller en communication  : « ne terminez pas la journée sans avoir répondu à vos SMS et mails de courtoisie (le mail « Salut ca va ? tu viens à la fête samedi ? »). Le lendemain, vous les aurez oubliés, car ils seront remplacés par d’autres messages. Notre cerveau ne peut retenir que les tâches importantes. Si vous avez des mails perso qui demandent plus de temps de réflexion (organisation, discussion..), mettez un petit drapeau quand vous le recevez la journée, et prenez 20 minutes le soir pour y répondre à l’aise. Pareil pour les appels.»

4. Entretien de la maison : vous aussi vous allumez la lumière du couloir chaque soir en répétant « Faudrait changer l’ampoule ? ». Cela fait parte des trucs à faire en 5 minutes : oui ! oui !

Si vous n’avez pas l’ampoule (l’anti-mite, le détacheur, la bonne vis), vous pouvez tenter le rappel sous forme de liste (Wunderlist, Errand, ou Rememberthemilk) ou bien le samedi bricolage en équipe.

Certaines mamans organisées recommandent la même chose pour le grand ménage, ou le tri des vêtements de saison. Nous on aime bien l’idée de le faire en équipe, les ados beaucoup moins, mais avec un petit MacDo/partie crêpes/ciné (au choix !) au bout du chemin….

Le reste : si vous continuez à le repousser, c’est que sans doute ce n’est pas prioritaire pour vous. Notre coach d’entreprise nous a déjà rappelé que ce que l’on ne fait pas, n’est pas forcément important à nos yeux dans l’immédiat.

Donc si sur les deux derniers mois, vous notez toujours la même chose sur votre liste, ou dans votre tête, et que la maison/boulot tourne(nt) plutôt pas mal, c’est que vous ne souhaitez pas y accordez du temps. Oui, vous !!

Cela nous repose des questions sur nos motivations, et si vous décidez que cela doit être fait, pourquoi ne pas le déléguer à quelqu’un d’autre ? Ne marche pas pour la gym, tant pis pour vous, mais peut-être pour ce truc que vous n’arrivez pas à organiser que et que votre copine/conjoint/autre n’arrête pas de vous relancer : il/elle n’a qu’à s’en occuper alors! Co-organisons-nous !

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