Comment organiser et classer ses papiers ?
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On va être honnête, trier et classer ses papiers relève plus de la corvée que de l’extase absolue. Personnellement je prends cent fois plus de bonheur à trier mes photos qu’à trier et classer mes papiers, et vous ? Je pense que nous sommes sur la même longueur d’onde…
Alors voici quelques astuces et bonnes pratiques pour ranger ses papiers pour faire en sorte que la corvée soit moins pénible.
Astuce n°1 : Limiter la réception de papiers
Pour limiter la réception de papiers, et donc pour classer ses papiers plus efficacement, il y a une astuce toute simple, optez au maximum pour le prélèvement automatique et choisissez de gérer vos comptes en ligne.
Depuis quelques années, vous pouvez gérer vos comptes en ligne, recevoir vos factures d’électricité et d’Internet sur votre portail. Certaines entreprises proposent même l’envoi de bulletin de paie de façon électronique.
Astuce n°2 : Ne pas laisser les papiers s’entasser
Il faut trouver un juste milieu entre classer immédiatement ses papiers dès réception et laisser s’entasser pendant plusieurs mois notre chère et tendre paperasse. Une bonne solution est de s’imposer de traiter et de classer ses papiers une fois par semaine. Personnellement, je prends 1 heure tous les lundis soirs pour faire du tri, ranger ou répondre aux différentes demandes. Toute la semaine, je mets les différents courriers reçus de côté et quand le lundi soir arrive je m’installe derrière mon bureau et je m’attèle à ma chère et tendre corvée !
Pourquoi le lundi soir ? Tout simplement car je me suis aperçue que j’avais beaucoup plus de courage et que j’étais bien plus efficace en début de semaine plutôt qu’en fin de semaine.
Astuce n°3 : Ranger ses papiers par thème
Mais comment ranger ses papiers ? Après avoir essayé, les boites d’archives, les boites de courrier, selon moi il n’y a rien de mieux que le bon vieux classeur. J’ai créé plusieurs classeurs par thématique comme par exemple :
- Assurance : contrat, quittances et éventuellement toutes les déclarations en cas de sinistres
- Banques : contrat de prêts et relevés bancaires
- Famille : actes de naissance, contrat de mariage, jugement
- Habitation : contrat de bail, avis d’échéance, facture d’eau, d’électricité, titre de propriété
- Impôts : déclaration d’impôt, justificatifs, et les avis d’impôts (impôt sur le revenu, impôts locaux etc…)
- Travail : bulletins de paie, contrats de travail, documents de retraite
- Véhicules : toutes les factures d’achat et de réparation
Après avoir classer mes papiers par thème, je les range par date, c’est une petite astuce importante qui permettra de faire le tri bien plus rapidement par la suite.
Astuce n°4 : Le grand ménage des papiers une fois par an
Vous le savez certainement, mais nous ne sommes pas obligés de conserver tous nos papiers ad vitam aeternam ! Les papiers ont eux aussi une durée de vie. Alors en début d’année, je trie et je jette en fonction de la durée de vie de chaque papier.
Pour ne pas faire d’erreur sur la durée de conservation des papiers, le site du service public met à jour régulièrement les durées officielles de conservation
De petites astuces, rien de bien révolutionnaire, et vous quels sont vos bons conseils pour trier et classer vos papiers ?
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