Les Listes : Stop ou encore ?
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« Les listes ça me donne de l’urticaire ! »
« Moi, j’adore les listes, comme ça je n’oublie rien ! »
« Trop de listes tue la liste ! »
Bon, alors que penser de la folie des listes, des carnets de listes, des apps de listes ou de celles qui disent avoir tout dans la tête sans listes (si, si il y en a, il suffit de suivre notre fil Facebook pour en trouver…) ?
Au boulot, on a la to-do list et celle-là impossible d’y échapper car c’est :
– un moyen de communication avec les personnes qui travaillent avec vous,
– une sécurité si vous êtes absente du jour au lendemain,
– et un outil de travail structurant pour votre temps.
C’est aussi, comme le rappelle Véronique notre Coach d’entreprise,
- Un moyen efficace de ne pas encombrer son cerveau: « il faut que j’appelle Untel, Il faut que j’appelle Untel… »,
- Une démarche construite pour effectuer la tâche à un moment adapté :
Je note d’appeler Untel cet après-midi : je vais me poser, noter ce que j’ai à lui dire, et l’appeler.
Et dans notre organisation personnelle alors, que peut-on garder de tout cela ?
- Le moyen de communication :
Eh oui, pouvoir déléguer et se co-organiser passe par le partage de l’information.
Etre la grande prêtresse de l’emploi du temps des enfants et de la liste de course, ne peut qu’aboutir à être la grande prêtresse des conduites et du caddie…c’est dit !
Donc si vous voulez déléguer, il faut informer et partager avec ceux qui peuvent vous aider.
Quelques listes à partager d’urgence :
Les courses : dans une app. de listes ou sur le frigo pour que celui qui fait les courses ait toutes les informations.
Une règle simple chez Sonia : si ce n’est pas sur la liste, ce n’est pas acheté. Vaut pour les fournitures scolaires de vos ados, ou pour cette fameuse marque de paquet de céréales dont personne ne se rappelle jamais…
Les emplois du temps des enfants : à partager avec tous ceux qui vous aident au quotidien. Mieux pour déléguer des conduites, ou pour ne pas s’encombrer le cerveau avec les horaires de sorties qui changent toutes les semaines.
Annelise confirme : « Quand on a divorcé, j’ai partagé tous les emplois du temps avec mon ex-mari et ma voisine qui m’aide en cas d’imprévu, et je me suis demandé pourquoi je ne l’avais pas fait plus tôt… »
- La sécurité :
Les numéros d’urgence et les instructions de santé : à laisser en évidence à la maison, mais aussi à partager avec vos co-organisateurs. « Quand mon fils s’est ouvert le front au parc, je n’étais pas joignable. Heureusement ma babysitter avait les dates de vaccins, l’autorisation de soins, et le tel de ma mère… » c’est toujours mieux que « quand mon fils s’est ouvert le front, il a attendu trois heures aux urgences parce que personne n’avait les bonnes infos… »
Vaut également pour les allergies, les traitements…tout ce qui sera important si vous disparaissez.
Ca y est vous avez tout ?
Bon alors on continue avec le gain de temps :
- Certains parents nous ont recommandé les listes pour les activités ou les voyages qui reviennent souvent.
Autonomie pour les bagages des plus grands, ou ne rien oublier pour ceux qui ont des enfants plus petits par exemple. Les listes sports d’hiver reviennent souvent dans vos recommandations. Mention spéciale à Myriam qui à sa liste de choses à préparer pour chaque type de vacances+ la rentrée des classes. « C’est fait une fois pour toutes et je les garde d’une année sur l’autre en changeant juste les dates ». Chapeau !
Ceci dit quand on rate comme moi chaque année les dates d’inscription aux activités/école de ski/centre aéré (choix multiples), cela vaut la peine d’y penser.
- D’autres nous proposent les listes partagées des projets commun avec le conjoint : destinations vacances, travaux dans la maison, elles privilégient l’application Trello, qui partage simplement des tableaux, avec des étiquettes, ou des photos, ou des iens internet. De quoi rêvez ensemble sur de nouvelles idées, ou mieux communiquer sur qui fait quoi !
- Enfin, vient la liste des projets personnels…. Et là, c’est vraiment personnel !
On reviendra prochainement sur les techniques de listes type mind-mapping pour ces listes perso.
Une chose est sûre, les listes de bonne collaboratives et de sécurité sont recommandées si on veut pouvoir déléguer, se faire aider et faire garder ceux qu’on aime l’esprit tranquille. Grâce à l’App Coorganiz, faites ces listes en quelques clics et gardez la zen-attitude !
Sur le reste, c’est une question de tempérament : quoique la liste des bagages, et celle du rétroplanning rentrée pourrait me faciliter la vie et rendre mes enfants plus autonomes…à méditer !
Pour celles qui souhaitent approfondir, voici deux articles qui peuvent vous intéresser :
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