Une habitude simple à adopter pour être plus efficient
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Adopter de bonnes habitudes et routines peut vous aider à devenir plus efficace, mais surtout plus efficient aussi bien au travail qu’à la maison.
Nous avons recherché auprès d’entrepreneurs, chefs d’entreprise, et autres pro de la productivité leurs habitudes préférées.
Voici une habitude qui figurait régulièrement dans leur top 10 : La Matrice d’Eisenhower.
Adoptez la matrice d’Eisenhower !
Souvent lorsque l’on veut être plus efficace ou plus productif, on se concentre trop sur le court terme en oubliant le but final.
Comme le dit si bien Peter Drucker, LE guru du management et auteur du livre best-seller La pratique de la direction d’entreprise :
« Il n’y a rien d’aussi inutile que d’être efficace à accomplir des taches qui ne méritent aucune attention. »
La Matrice d’Eisenhower a été conçu par Dwight Eisenhower le 34ème président des Etats-Unis.
Celui-ci aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important”
Cette matrice a été développée à partir de cette citation, comme moyen d’aider les gens à donner des priorités à leurs taches
Comment ça marche ?
Il s’agit de tout d’abord faire une liste de toutes les taches sur lesquellles vous allez passer du temps.
Des réunions, des appels téléphoniques, des taches mais aussi votre temps libre.
Ensuite réfléchissez à ce que vous voulez accomplir ; pas seulement cette semaine ou ce mois-ci mais peut être à plus long terme.
Décidez d’un but spécifique, par exemple d’augmenter votre chiffre d’affaire, passer plus de temps en famille, perdre du poids, être en forme etc.
Puis, avec votre but bien en tête vous allez classifier vos tâches et activités en 4 catégories :
Catégorie 1: Quadrant 1
Important et Urgent
Quoi que l’on fasse il y a toujours un tas de taches urgentes qui viennent se rajouter à votre quotidien.
Vous pouvez réduire le nombre de taches dans ce quadrant en passant plus de temps sur les taches du quadrant 2.
Essayez de réduire le temps que vous passez sur les taches de quadrant.
Catégorie 2 : Quadrant 2
Important et Non-Urgent
Ceci couvre les taches qui relatent aux activités qui pourront avoir un impact sur l’avenir un peu plus loin.
Des moments de réflexion stratégiques, des plans et projets, innovant etc..
C’est ici qu’il faut concentrer votre temps !
Catégorie 3 : Quadrant 3
Non-Important et Urgent
Malheureusement votre emploi du temps (aussi bien à la maison qu’au bureau) peut vite se remplir d’un tas de petites taches urgentes mais pas vraiment importantes.
Au travail essayez de déléguer ces taches qui peuvent l’être, à la maison partagez-les avec la famille.
Catégorie 4: Quadrant 4
Non-Important et Non-Urgent
Il est important d’essayer d’éliminer un maximum du temps que vous passez dans ce quadrant. Les tâches et activités qui ne sont pas importantes, ne vous ramènent rien aujourd’hui et ne vous rapporterons rien demain : éliminez-les.
Voici la matrice d’Eisenhower ci-dessous ; n’hésitez pas à l’imprimer. Vous pourrez alors démarrer votre semaine en la remplissant, avant de tout inscrire dans votre calendrier.
Chaque jour faites le point individuellement sur le but de la journée et réarrangez votre emploi du temps de la journée en fonction.
Communiquez bien avec toutes les personnes concernées en vous assurant que tout le monde est au courant du programme de la journée.
Et surtout partagez vos to-do pour passer un maximum de votre temps dans le quadrant 2 !
C'est gratuit !
