Je dis stop ! Comment éviter d’être débordé ?

Avez-vous parfois l’impression que la coupe est pleine… En permanence ? C’est le cas de nombreux organisateurs qui jonglent entre plusieurs tableaux. D’un côté, la vie de famille demande beaucoup de coordination. Établir un planning hebdomadaire commun est un travail à temps plein. Parallèlement mener de front une vie professionnelle et des projets personnels prend du temps et de l’énergie.

Souvent, l’emploi du temps se charge sans même que l’on comprenne comment… Jusqu’à ce qu’il soit impossible de trouver un moment de répit dans la semaine ! C’est pourquoi nous nous intéressons aujourd’hui aux méthodes qui permettent d’échapper à la surcharge. Voici comment éviter d’être débordé.

Revoir ses objectifs

A force de vouloir bien faire, on épuise de nombreuses minutes dans des projets qui demandent avant tout à fonctionner. En effet, nombreux sont les organisateurs qui aiment que tout soit parfait : le dîner avec les voisins, la réunion des parents, l’anniversaire de mamie… Chaque événement est source de stress car on voudrait qu’il soit idéal. Pour ce faire, on vise une organisation d’excellence.

Pourtant, c’est souvent en accumulant les rêves de perfection qu’on finit écrasé sous le poids de la contrainte ! En voulant toujours avoir tout bon, on risque d’être souvent déçu, et toujours très fatigué… Au point de ne plus profiter.

Si vous vous sentez davantage stressé qu’enthousiaste à l’idée que vos amis viennent dîner, c’est que l’objectif de perfection est trop pesant. Ainsi, pour chasser le vilain sentiment de surcharge, commencez par être indulgent avec vous-même. Fixez des objectifs atteignables et ne faites pas de la perfection le Graal de l’organisation.

Reprendre la main sur l’incertitude

On est vite débordé lorsqu’on a plusieurs choses à gérer en même temps, et qu’elles sont importantes. Pourtant, on est organisé pour que tout fonctionne : la garde de nos enfants en même temps que le travail d’entretien sur la chaudière à la maison par exemple. Ou encore la présentation de fin de semaine au travail qui tombe le même jour que l’anniversaire de votre collègue.

Plutôt que de céder au stress de l’anticipation, on préfère être apprêté. La différence ? L’anticipation nous bouscule avec de nombreuses hypothèses fatigantes : et si le projet ne plaît pas ? Et si les enfants ne s’entendent pas avec leur professeur ? S’il faut faire des travaux supplémentaires ? Que faire si elle n’aime pas le gâteau au chocolat ? Aucun doute : si vous prenez beaucoup de temps à envisager toutes les possibilités, vous êtes débordé et épuisé mentalement !

Choisissez plutôt ce dont vous avez besoin pour improviser. Souvent, notre arsenal d’organisation se résume à un moyen de communication rapide et efficace, et de quoi noter. Pour les adeptes de Coorganiz, c’est leur agenda partagé. Si vous savez que vous êtes prêt, bien préparé, vous serez plus calme face aux aléas et ferez retomber la pression.

Avoir une longueur d’avance

De simples modifications dans votre routine peut réduire la charge de travail sur une journée dans tous les domaines. A la maison, par exemple, révisez les tâches ménagères avec l’obligation d’y inclure une « pensée pour la suite ».

Par exemple, lorsqu’on débarrasse la table le soir, on met la table du petit-déjeuner dans la foulée. De même, défaire les lacets des baskets en les ôtant permet de gagner du temps lorsqu’on les enfile le lendemain. Dans la salle de bain, le dernier à utiliser le lavabo y passe un coup de lingette nettoyante.

Une tâche ménagère faite sans aller jusqu’au bout n’est pas faite ! On met ça au clair à la maison pour éviter de ramasser les miettes ménagères en plus de notre organisation personnelle…

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