6 conseils pour faire des todo lists EFFICACES
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Qui n’a jamais regardé une todo list faite dans la précipitation pour se demander ce qu’il avait voulu dire par ce « finir dossier » griffonné entre la liste de courses et le numéro de téléphone du plombier ?
C’est dommage pourtant vous aviez tout fait pour vous organiser, à commencer par utiliser l’agenda partagé pour ne rien oublier et consigner les tâches à effectuer cette semaine.
Mais une bonne todo list, ça ne s’improvise pas, et un peu d’entraînement s’impose. Si vous suivez ces conseils vous deviendrez vite une pro de l’organisation et votre efficacité, à la maison comme au bureau, en sera décuplée !
Ne pas surcharger sa liste
Règle n°1 de la todo réussie : la todo light. Soyez réaliste, vous n’allez pas toujours pouvoir tout faire, Rome ne s’est pas construite en un jour, si ?
Gardez du temps pour les imprévus qui ne manqueront pas d’arriver, et diminuez ainsi votre charge mentale.
Utiliser des couleurs
Une bonne todo c’est aussi une belle todo. Quoi de plus déprimant qu’une liste de bullet points grise gribouillée sur un bout de journal. Que vous soyez adepte du papier ou plutôt digitale, n’hésitez pas à rendre vos todo plus joyeuses. Vous vous remercierez en fin de journée, et à vous le boost de motivation en y reposant les yeux.
Indiquer des actions précises
En général nos todo comportent toutes quelques indications vagues. Et en fin de journée impossible de se rappeler de quel « dossier » on parlait le matin, ou alors au prix d’efforts surhumains.
Pas de panique, il suffit d’anticiper en utilisant uniquement des verbes d’ACTION et en étant PRECIS dans ses indications. Pensez votre todo comme si vous la destiniez à quelqu’un d’autre !
Décomposer les projets en tâches exclusives les unes des autres
En plus du point précédent il faut aussi éviter de superposer des tâches titanesques et de petites actions en rapport avec celles-ci dans vos todo. Vos méninges vous remercieront, pensez à faire en sorte que chaque tâche soit une action simple, exclusive de toutes les autres.
Si vous avez de grands projets à mener, il faut les décomposer en petits sous-projets. Chacun vous prendra moins d’une demi-heure, sous peine de ne plus vous y retrouver.
Intégrer des tâches « faciles »
Dans la super todo il ne faut pas mettre que des tâches insurmontables. Sinon, à coup sûr en fin de journée c’est le burnout assuré. Essayez d’intercaler entre chaque grande tâche une plus petite. Vous vous changerez les idées et vous vous redonnerez de la motivation.
Tenir une liste des actions réalisées
Rien de pire que se sentir vaincu par sa liste quand la journée se termine. Ce qui est très gratifiant et motivant, c’est de tenir, en plus de sa todo, une done list. Elle recense toutes les tâches que vous avez réalisé aujourd’hui. Ou bien notez à côté de chacune si elle est bien terminée !
De cette façon vous pourrez adapter votre todo la prochaine fois pour que tout rentre en une journée, ou observer votre productivité augmenter au fil des jours !
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