60 minutes de plus !

Et si vous receviez une vingt cinquième heure dans la journée, qu’en feriez-vous ?

Les projets se bousculent déjà dans votre tête, du plus ambitieux au plus terre à terre : non, vous n’êtes pas la seule à avoir envisagé de passer ces 60 minutes de plus sous la couette, pas pour faire des galipettes mais juste histoire de rattraper votre sommeil en retard.

Blague dans le coin, si vous avez vraiment envie de monter ce projet qui vous tient à cœur (si, si, vous savez lequel !), ce n’est pas 60 minutes de plus qu’il va vous falloir !

Mais vous devriez vous pencher sur la méthode des quadrants revue par Thomas Davies, directeur de Google works.

La méthode des quadrants re-visitée c’est quoi ?

Celles qui ont suivi des cours, formations, coaching et autres cursus d’organisation lèvent déjà les épaules en pensant à la méthode classique des quadrants : important/urgent/si si très urgent ! Bref ce classement tellement compliqué qu’après l’avoir fait, vous ne savez plus quoi en faire….

Non, l’intérêt de la méthode des quadrants proposée par Davies repose sur sa simplicité, et le fait qu’on peut l’appliquer à n’importe quelle activité : professionnelle, projet personnelle, famille.

Il s’agit de faire l’analyse de vos actions pour les classer dans les catégories suivantes :

• Les tâches nécessaires
• Les moments de créativité et de productivité
• Les moments constructifs en équipe
• Les moments de représentation ou de « networking » en lien avec vos projets.

La méthode des quadrants revue, en pratique cela ressemble à quoi ?

Vous pouvez faire cette analyse à tous les niveaux.

Sur votre semaine professionnelle et personnelle, si vous êtes à la recherche d’un meilleur équilibre : le moment constructif en équipe peut signifier déjeuner en famille, ou bien encore le coaching d’un enfant. (Pour plus d’infos sur le sujet, découvrez notre article sur comment rééquilibrer sa vie) 

Sur votre semaine de boulot : avez-vous des moments de créativité et de productivité pour développer véritablement vos projets ? Hm,Hm, c’est bien ce que je pensais…

Sur un projet qui vous tient à cœur : oui, vous faites du réseau mais pas le bon. (il y a marqué en lien avec vos projets…)

Cela vous permet aussi d’avoir un œil réaliste sur la façon dont vous utilisez votre temps, et de corriger le tir. Nous avons tous tendance à favoriser ce que nous savons déjà faire, ou à privilégier notre routine.

L’équilibre des 4 quadrants

D’après Thomas Davies, ce qui est important c’est l’équilibre dans les 4 quadrants. Certaines périodes d’activités nécessitent parfois de se concentrer sur un seul quadrant, mais il est important de revenir ensuite vers l’équilibre.

• Trop de corvées ? Déléguez et co-organisez vous !
• Trop de réseau ? Vous vous dispersez !
• Pas assez de créativité ? Filez au vert, prenez du temps pour vous !
• Pas assez de moment en équipe ou en famille ? Planifiez les dans votre agenda !

Si vous vous voulez en savoir plus, je vous recommande l’excellent article How to design your time (en anglais) de Davies, très orienté boulot Silicon Valley, mais inspirant : cet homme est une star !!

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