4 astuces essentielles pour bien s’organiser en télétravail

Conseils et astuces de coorganisation

Vous avez besoin de mieux vous organiser au quotidien? Si ce n'est déjà fait, et n'oubliez pas de télécharger l'application gratuite Coorganiz pour mieux partager les agendas, les conduites, les choses à ne pas oublier et les documents utiles.

Subi ou choisi, le télétravail est une nouvelle façon de collaborer.

Fini la machine à café, les réunions et la chaleur humaine. Bonjour les visio-conférences et le casse-tête pour garder les enfants hors de la zone de travail.

Alors comment rester productif en télétravail ? Découvrez nos meilleurs conseils, concoctés par les champions du travail à distance, pour être aussi performant à la maison que dans l’open space.

#1 Se créer une vraie routine de travail

Pas de métro, ou de trajet ce matin, mais soyez à l’heure devant votre bureau, habillé et dispos comme d’habitude. Pour vous motiver, créez un rendez-vous matinal avec vos collègues en visio ou par chat pour démarrer tous ensemble la journée. Et mettez-vous d’accord sur des horaires de travail pour travailler tous ensemble au même moment. C’est bien ce que vous faites au bureau, non ?

#2 Mettre en place des règles simples avec vos collègues pour une communication optimale

Rien de pire que d’être coincé 20 minutes dans votre travail, parce que votre collègue n’est plus en ligne sur le bon canal de communication, alors que vous l’auriez appelé ou vous seriez passé à son bureau dans un environnement physique. Une règle simple est d’utiliser le tag (@prénom) dans votre outil collaboratif, quand vous souhaitez attirer l’attention d’un collègue en particulier. Et de fixer une règle de réponse : dans les 5 minutes, par exemple, pour répondre ou donner un délai de réponse.

L’ennemi numéro 1 du télétravail, c’est la solitude devant son écran quand personne ne répond.

#3 Faire des pauses organisées

Vous êtes plus concentré seul que dans votre bocal avec vos collègues. Il faut donc vous aérer plus souvent. Ouvrez les fenêtres, allez dans votre jardin ou sur votre balcon pour téléphoner : la station debout ou la marche sont bénéfiques pour la réflexion…et le moral!

#4 Formalisez

En présentiel, on se quitte sur des actions, en visio cela part rapidement dans la nature. Les relations virtuelles restent virtuelles pour notre cerveau, comme si c’était moins important. Faites un compte rendu immédiat avec des actions et des délais. Envoyez-le après la réunion, et à nouveau avant la réunion suivante. Eh oui, il fait être encore plus rigoureux !

Et pour terminer cette liste de conseil pour bien s’organiser en télétravail, voici la liste des outils préférés de l’équipe :

Slack pour les chats collaboratifs à condition de bien tagger car sinon c’est le bazar
Whereby pour les visios, et la possibilité d’avoir des « salles » à votre nom, la classe !
Evernote pour faire tous les compte-rendus de reunion et les ranger surtout
Coorganiz, bien sûr pour organiser les rendez-vous, les réunions et les to-do de l’équipe.